Co vzor obsahuje

  • List Rozpis – 12 řádků pro zaměstnance, 14 dní od zvoleného pondělí, součty hodin za 1. a 2. týden a celkem, počet lidí ve směně pro každý den. Týden nad 48 hodin se obarví červeně.
  • List Směny – kódy směn s časem začátku, konce a přestávkou: ranní (R), odpolední (O), noční (N), denní a noční dvanáctka (D, NN), krátká brigáda (K), volno (V) a dovolená (DOV). Délka směny se počítá sama i přes půlnoc; směna nad 12 hodin se obarví.
  • Datum „Zveřejnit nejpozději“ – vzor sám dopočítá den, kdy musí rozpis viset, aby splnil lhůtu 2 týdnů podle § 84 zákoníku práce.
  • List Návod – postup vyplnění a shrnutí pravidel zákoníku práce.

Jak rozpis směn v Excelu vyplnit

  1. Na listu Směny upravte časy podle své otevírací doby. Vlastní kódy můžete přidat do volných řádků.
  2. Na listu Rozpis zadejte provozovnu a první pondělí období. Data ve sloupcích se doplní sama.
  3. Zapište jména a pozice. Do jednotlivých dnů vybírejte kódy ze seznamu – ukázkové řádky s Janou a Tomášem přepište.
  4. Zkontrolujte součty hodin a řádek Lidí ve směně, jestli máte pokrytý provoz.
  5. Rozpis zveřejněte nejpozději k datu v buňce „Zveřejnit nejpozději“ – vytiskněte, pošlete e-mailem nebo sdílejte.

Pravidla, která musí rozpis splnit

  • Rozvrh je písemný a zaměstnanci se s ním seznámí nejpozději 2 týdny předem, na DPP a DPČ 3 dny předem – pokud se nedohodnete jinak. Víc v průvodci rozvrhem směn.
  • Směna trvá nejvýš 12 hodin; o 12hodinových směnách a krátkém a dlouhém týdnu.
  • Mezi směnami je alespoň 11 hodin odpočinku a v týdnu alespoň 35 hodin v kuse – odpočinek mezi směnami.
Na co Excel nestačí: odpočinek mezi směnami a v týdnu tabulka nezkontroluje. Vzor proto obsahuje připomínku, ale kontrola zůstává na vás.

Kdy Excel přestane stačit

Pro jednu provozovnu a pár stálých lidí je tabulka v pořádku. Obvykle přestane stačit, když:

  • se rozpis mění několikrát týdně a zaměstnanci pracují podle staré verze vytištěné na nástěnce,
  • výměny směn řešíte ve WhatsAppu a nevíte, kdo vlastně přijde,
  • máte brigádníky, dvanáctky nebo noční směny a hlídat odpočinky ručně je riskantní,
  • plánujete pro víc provozoven nebo víc vedoucích naráz.

Shifter je online rozpis směn, který řeší právě tohle: každý má směny v kalendáři v telefonu, výměny se schvalují v aplikaci a před zveřejněním se zkontrolují odpočinky a délka směn. Do 5 lidí je zdarma, větší týmy si mohou tarif Pro 30 dní vyzkoušet bez karty.